Kun robotti hoi­taa rutii­nit, asian­tun­tija voi kes­kit­tyä lisä­ar­voon

Loma­kausi lähes­tyy, mutta se ei tar­koita sitä, että kaikki teh­tä­vät työt jäi­si­vät odot­ta­maan syk­sym­mälle. Tie­sitkö, että Mei­tan kehi­ty­syk­si­kön auto­maa­tio­tii­missä kehit­tä­mät ja hal­lin­noi­mat ohjel­mis­to­ro­bo­tit hoi­ta­vat monia teh­tä­viä sekä Mei­tassa että asiak­kail­lamme myös loma­kau­della?

Mikä ihmeen ohjel­mis­to­ro­bo­tiikka?

Ohjel­mis­to­ro­bo­tiikka eli RPA (Robo­tic Process Auto­ma­tion) tar­koit­taa käy­tän­nössä ohjel­mis­toa, joka mat­kii ihmi­sen toi­min­taa tie­to­jär­jes­tel­missä. Ohjel­mis­to­ro­botti voi syöt­tää, muo­kata ja siir­tää tie­dos­toja, käsi­tellä eri jär­jes­tel­miä sekä sovel­luk­sia nopeasti ja tar­kasti. Se ei vaadi eril­listä lait­teis­toa eikä fyy­si­siä robot­teja, sillä kaikki tapah­tuu puh­taasti ohjel­mis­to­ta­solla.

RPA sopii eri­tyi­sen hyvin tois­tu­vien, sään­tö­poh­jais­ten teh­tä­vien auto­ma­ti­soi­mi­seen. Kun sama teh­tävä tois­te­taan päi­västä toi­seen samalla tavalla, robotti pys­tyy hoi­ta­maan sen ihmistä nopeam­min ja ilman inhi­mil­lis­ten vir­hei­den mah­dol­li­suuk­sia.

Ohjel­mis­to­ro­bo­tit hel­pot­ta­vat ihmis­ten arkea ja tuo­vat sekä ajal­lista että rahal­lista sääs­töä. Haluam­me­kin kan­nus­taa jokaista siir­ty­mään uusiin auto­maa­tio­rat­kai­sui­hin, ja siksi Mei­tassa kehi­tämme auto­maa­tiota jat­ku­vasti sekä omiin tar­pei­siimme että asiak­kai­demme tueksi.

Seu­raa­vaksi kur­kis­te­taan pariin täl­lai­seen auto­maa­tio­rat­kai­suun, joita olemme Mei­tassa kehit­tä­neet.

Robotti avuksi talous­hal­lin­toon

Yksi uusim­mista toteu­tuk­sis­tamme on robotti, joka on tuo­nut arjen hel­po­tusta talous­hal­lin­non töi­hin. Robo­tin teh­tävä on yksin­ker­tai­nen: se tuo jär­jes­tel­mään puut­tu­vat toi­mit­ta­ja­tie­dot mak­suo­soi­tuk­silta. Kyse on raja­tusta työ­vai­heesta, ja usein juuri täl­lai­set pie­net auto­ma­ti­soin­nit tuo­vat yllät­tä­vän suu­ren hyö­dyn. Robotti onkin tehos­ta­nut koko pro­ses­sia lähes 20 pro­sent­tia.

Tulok­sena on sujuva pro­sessi, jossa manu­aa­li­nen työ vähe­nee ja vir­hei­den määrä pie­ne­nee. Data on ajan­ta­saista ja osto­las­ku­pro­ses­sin koko­nais­lä­pi­me­noaika lyhe­nee mer­kit­tä­västi. Samaan aikaan asian­tun­ti­jat voi­vat kes­kit­tyä teh­tä­viin, jotka tuot­ta­vat asiak­kaille lisää arvoa.

Arkis­tointi suju­vaksi auto­maa­tion avulla

Säh­köi­nen arkis­tointi on hyvä esi­merkki työstä, jossa auto­maa­tio tuo mer­kit­tä­viä hyö­tyjä. Mei­tassa ohjel­mis­to­ro­bot­teja on hyö­dyn­netty jo useam­massa säh­köi­sen arkis­toin­nin pro­jek­tissa, ja koke­muk­set ovat olleet erit­täin myön­tei­siä.

Toi­min­ta­malli on yksin­ker­tai­nen: käyt­tä­jän työksi jää vain siir­tää arkis­toi­ta­vat doku­men­tit ennalta sovit­tuun paik­kaan, robotti hoi­taa kai­ken muun. Se lukee tie­dos­toista tar­vit­ta­vat meta­tie­dot, muun­taa ne säh­köi­sen arkis­ton vaa­ti­maan muo­toon, ja siir­tää aineis­ton inte­graa­tiota var­ten eteen­päin kohti säh­köistä arkis­toa.

Robotti pys­tyy käsit­te­le­mään ker­ralla isoja mää­riä tie­dos­toja, ja sen voi ajas­taa työs­ken­te­le­mään vaik­kapa ker­ran vii­kossa. Näin uudet tie­dos­tot päi­vit­ty­vät aina säh­köi­seen arkis­toon mah­dol­li­sem­man reaa­liai­kai­sesti. Robo­tin avulla aikaa sääs­tyy mer­kit­tä­västi, ja ihmi­selle ras­kas manu­aa­li­nen työ vähe­nee.

Ohjel­mis­to­ro­bo­tiikka sovel­tuu lähes mihin vain

Ohjel­mis­to­ro­bo­tiikka on lopulta erit­täin yksin­ker­tai­nen tapa tehos­taa pro­ses­seja, eikä se rajoitu tiet­tyi­hin toi­mia­loi­hin tai teh­tä­viin. Se sopii erin­omai­sesti talous­hal­lin­non, HR:n, rapor­toin­nin ja monen muun teh­tä­vän avuksi orga­ni­saa­tiosta riip­pu­matta.

Asiak­kaana sinun ei tar­vitse olla auto­maa­tion asian­tun­tija. Riit­tää, kun tun­nis­tat omassa arjes­sasi tois­tu­via työ­teh­tä­viä, jotka vie­vät pal­jon aikaa. Mei­tan kehi­ty­syk­si­kön auto­maa­tio­tiimi aut­taa muut­ta­maan ne toi­mi­viksi auto­maa­tioksi, jotka toi­mi­vat luo­tet­ta­vasti sil­loin­kin, kun sinä itse olet lomalla.

Mei­tan kehi­ty­syk­sikkö toi­vot­taa kai­kille aurin­koista kesää!

Toni Kari
ICT-asian­tun­tija
kehi­ty­syk­sikkö, auto­maa­tio­pal­ve­lut