
Olemme Meitassa tunnistaneet muutosvalmiuden yhdeksi keskeiseksi osaamisalueeksemme. Olimme muutosjohtamisen teeman äärellä kevään esihenkilövalmennuksessa. Muutosvalmiuden rakentaminen lähtee muutosmyönteisestä kulttuurista, jossa muutos nähdään mahdollisuutena ja uuden oppimisena. Muutoksen läpimenossa on myös tärkeää, että tekemisen suunta ja tavoitteet vievät kohti toivottua päämäärää. Se auttaa kiinnittämään huomion niihin asioihin, joihin yksittäinen työntekijä voi vaikuttaa.
Pohdimme esihenkilövalmennuksessa myös sitä , miten tärkeää muutoksen johtamisessa on ymmärtää omaa ja muiden suhdetta muutoksiin sekä ylläpitää tulevaisuudenuskoa muuttuvassa ja epävarmassa tilanteessa. Tarvitaan avointa kommunikaatiota, tukea ja henkilöstöä osallistavia toimintatapoja, jotta muutosta voidaan viedä eteenpäin aidosti yhdessä. Muutoksen keskellä viestintä ja työntekijöiden osallistaminen prosessiin ovat myös avainasemassa.
Kuinka muutosvalmiutta voidaan vahvistaa?
Muutos on kiinteä osa niin työelämää kuin henkilökohtaista elämäämme. Työelämässä muutosvalmius on noussut tärkeäksi taidoksi. Yksilötasolla se tarkoittaa kykyä reagoida positiivisesti muutoksiin, olipa kyseessä uuden teknologian käyttöönotto tai vaikka toimintatapojen muutos. Kyse on valmiudesta tehdä päätöksiä, muuttaa omaa toimintaa ja olla avoin uusille ideoille.
Muutosvalmiuden kasvattaminen on koko organisaatiokulttuurin kehittämistä. Avoin kommunikaatio rakentaa pohjaa ilmapiirille, jossa työntekijät voivat tuoda esiin huolenaiheensa ja kysymyksensä. Tämä lisää luottamusta ja helpottaa muutosprosessia. Osallistaminen myös sitouttaa työntekijöitä ja tekee heistä aktiivisia osallistujia .
Koska nykytyöelämässä muutoksia tapahtuu kiivaaseen tahtiin, on tärkeää pysyä kehityksessä mukana. Uteliaisuus uutta kohtaan, uusien toimintatapojen opettelu ja oman osaamisen jatkuva päivittäminen auttavat tässä. Kun muutoksia lähestyy mahdollisuutena kasvaa sen sijaan, että pelkää niitä, löytää usein uusia tapoja kehittää itseään ja kasvaa muutoksen mukana. Kyse on myös siitä, että uskalletaan kokeilla ja oppia virheistä.
Muutosvalmius on meille meitalaisille taito, joka auttaa sopeutumaan muutoksiin joustavasti ja ennakoidusti. Samalla se vahvistaa sisäistä innovaatio- ja oppimiskykyämme. Toimintaympäristössämme muun muassa teknologiakehitys, prosessien kehittyminen, automaatio, lainsäädäntö ja julkishallinnon uudistukset ovat muutosvoimia, jotka vaikuttavat toimintaamme. Muutosvalmiutta kasvattamalla haluamme varmistaa, että pystymme reagoimaan ennakoivasti näihin muutoksiin sekä samalla myös oppia ja kehittää toimintaamme.
Titta Saksa
Henkilöstöjohtaja