Loma­kausi hou­kut­te­lee hui­ja­reita – muista kesän tär­keim­mät tie­to­tur­va­vin­kit

Kesä on monelle lomai­lun ja ren­tou­tu­mi­sen aikaa. Vali­tet­ta­vasti kyber­ri­kol­li­set eivät lomaile — päin­vas­toin. Poik­kea­vat tilan­teet ja loma­kau­den tuo­mat muu­tok­set arjessa vain lisää­vät kyber­ri­kol­lis­ten innok­kuutta lähes­tyä orga­ni­saa­tioita yhtey­de­no­toil­laan.

Kesän ylei­sim­mät tie­to­tur­vau­hat

Loma­kau­della työ­pai­koilla voi­daan poi­keta arjen rutii­neista, töissä on pal­jon sijai­sia ja etä­töitä teh­dään mat­koilta tai vapaa-ajan asun­nolta käsin. Näissä het­kissä kyber­ri­kol­li­nen näkee mah­dol­li­suu­tensa onnis­tua. Uhreja voi­daan yrit­tää lähes­tyä monella tapaa, kuten säh­kö­pos­titse, puhe­lin­soi­tolla tai pika­vies­ti­so­vel­luk­sissa.

Jo monina vuo­sina on havaittu, että kesä­lo­ma­kausi on vil­kasta aikaa las­ku­tus- ja toi­mi­tus­joh­ta­ja­hui­jauk­sien yri­tyk­sille. Rikol­li­nen lähet­tää yhtey­den­o­ton toi­voen, että ”jospa tämä pro­sessi ei olisi vas­taa­not­ta­jalle niin tuttu, ja pie­nellä pai­nos­tuk­sella pyyntö menisi läpi kysee­na­lais­ta­matta”. Yhtey­de­no­tot voi­vat kos­kea esi­mer­kiksi las­ku­jen mak­sua, lah­ja­kort­tien ostoa tai pal­kan­mak­sun tili­nu­me­ron vaih­toa.

Yhtey­de­no­tot voi­vat vai­kut­taa uskot­ta­vilta, mutta kuten kai­kissa hui­jaus­yri­tyk­sissä, myös kesän hui­jaus­yri­tyk­sissä koros­tuu kii­reen tuntu. Vas­taa­not­ta­jalle pyri­tään luo­maan tunne, että pyyntö olisi syytä käsi­tellä nopeasti ja sovit­tu­jen pro­ses­sien ohi.

Vin­kit tie­to­tur­val­li­seen toi­min­taan kesä­lo­ma­kau­della

Yksi tär­keim­mistä asioista on pereh­dyt­tää uudet työn­te­ki­jät sekä sijais­jär­jes­te­lyjä hoi­ta­vat hen­ki­löt orga­ni­saa­tion pro­ses­sei­hin ja toi­min­ta­mal­lei­hin. Sel­keät toi­min­ta­mal­lit ja nii­den nou­dat­ta­mi­nen aut­ta­vat toi­mi­maan tie­to­tur­val­li­sesti kipe­ris­sä­kin tilan­teissa.

Ennen kaik­kea myös kesän tie­to­tur­vassa on syytä nou­dat­taa samoja neu­voja, kuin muul­loin­kin. Kii­reel­li­siltä vai­kut­ta­vat pyyn­nöt on syytä tar­kis­taa huo­lel­li­sesti.

• Tar­kista pyyn­nön lähet­tä­jän säh­kö­pos­tio­soite tai puhe­lin­nu­mero: osoite voi olla aidon näköi­nen mutta sisäl­tää pie­niä vir­heitä
• Jos yhtey­den­o­ton aitous epäi­lyt­tää, ota yhteyttä lähet­tä­jään eri yhtey­den­ot­to­ka­na­vassa, kuin mistä alku­pe­räi­nen pyyntö tuli. Säh­kö­pos­titse tul­leen pyyn­nön voi vah­vis­taa soit­ta­malla hen­ki­lölle orga­ni­saa­tion omista tie­doista löy­ty­vään puhe­lin­nu­me­roon.
• Nou­data orga­ni­saa­tion pro­ses­seja pyyn­tö­jen käsit­te­lyssä
• Omia hen­ki­lö­koh­tai­sia tie­toja ei ole syytä jakaa. Jos joku pyy­tää jaka­maan sala­sa­nasi, se on aina varoi­tus­merkki.

Vapaa-ajan asun­nolla tai mat­kalla työs­ken­nel­lessä koros­tuu eri­tyi­sesti verk­ko­yh­teyk­sien tur­val­li­suus ja tie­to­jen luot­ta­muk­sel­li­suu­den säi­ly­mi­nen. Käytä vain luo­tet­ta­via verk­ko­yh­teyk­siä ja var­mista, että luot­ta­muk­sel­li­sia tie­toja ei päädy sel­lais­ten näky­ville, joille ne eivät kuulu.

Huo­lel­li­suus on tie­to­tur­va­teko

Kesällä koros­tu­vat arjen pie­net tie­to­tur­va­teot. Pysäh­dy­tään siis het­keksi ennen kuin toi­mi­taan, tar­kis­te­taan pyyn­nön taus­tat ja toi­mi­taan toi­min­ta­mal­lien mukai­sesti.

Huo­lel­li­sella toi­min­nalla ja sel­keillä käy­tän­nöillä voi­daan var­mis­taa, että käyt­tä­jä­tun­nuk­set, jär­jes­tel­mät, talous­toi­min­not ja käsi­tel­tä­vät tie­dot pysy­vät tur­vassa myös kesän aikana.

Tie­to­tur­val­lista kesää kai­kille!

Oona Kari
tie­to­tur­va­suun­nit­te­lija